Letzte Aktualisierung: 14. August 2026
DictaFlow ist ein Produkt und eine Dienstleistung, die von SmartBids.ai Corp., einem kanadischen Unternehmen, betrieben wird. In dieser Richtlinie beziehen sich „DictaFlow“, „wir“ und „uns“ auf SmartBids.ai Corp. und den DictaFlow-Dienst.
Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verwenden, offenlegen, aufbewahren und schützen, wenn Sie DictaFlow auf Android, iPhone, iPad, Mac, Windows oder über unterstützte Integrationen verwenden.
Der Standarddienst DictaFlow ist nicht für medizinische Diktate, klinische Dokumentation, Patientenversorgung, Diagnose, Behandlung oder andere Zwecke im Zusammenhang mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) bestimmt. Übermitteln, diktieren, verarbeiten, speichern oder übermitteln Sie keine PHI oder andere Patienteninformationen über den Standarddienst DictaFlow.
Wenn Sie ein Gesundheitsdienstleister, eine Klinik, ein Krankenhaus, eine Arztpraxis, ein Geschäftspartner oder eine andere Organisation sind, die medizinische Informationen diktieren oder verarbeiten muss, müssen Sie diese verwenden DictaFlow Medical im Rahmen der geltenden medizinischen Sicherheitskonfiguration und des Geschäftspartnervertrags (BAA), sofern erforderlich.
Wenn Sie sich mit Apple, Google oder Microsoft anmelden, erhalten wir Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine anbieterspezifische Kontokennung und Authentifizierungstokens oder ein DictaFlow-Sitzungstoken. Wir verwenden diese Informationen, um Ihr Konto zu erstellen und zu sichern, Anmeldemethoden zu verknüpfen, die dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, und Ihren Plan und Ihre Nutzungsbeschränkungen festzulegen.
Wenn Sie mit dem Diktat beginnen, verarbeitet DictaFlow das Mikrofon-Audio, das Sie aufnehmen möchten. Wir und unsere Dienstleister verarbeiten diese Audiodaten, um Text zu erstellen. Wenn Sie Smart Edit, E-Mail-Formatierung oder das Ersetzen ausgewählter Texte verwenden, werden möglicherweise auch der diktierte Text, der ausgewählte Text, Formatierungsanweisungen, die Sprachauswahl, das Vokabular und relevante Snippets verarbeitet, um Ihre Anfrage auszuführen.
Der Mikrofonzugriff wird vom Benutzer initiiert. DictaFlow hört nicht kontinuierlich im Hintergrund zu. Wir speichern Audioaufzeichnungen nach der ordnungsgemäßen Verarbeitung nicht dauerhaft auf unseren Servern. Transkriptionstext kann aufbewahrt werden, wenn er benötigt wird, um von Ihnen ausgewählte Funktionen bereitzustellen, unterstützte Geräte zu synchronisieren, ein angefordertes Ergebnis wiederherzustellen, ein Supportproblem zu untersuchen oder Gesetze einzuhalten. Android-Verlauf und Notizen werden lokal auf dem Gerät gespeichert, es sei denn, eine Funktion gibt eindeutig an, dass Daten synchronisiert werden.
Wir können von Ihnen bereitgestellte Einstellungen und Inhalte speichern, einschließlich benutzerdefiniertem Vokabular, Snippets, benutzerdefinierten KI-Anweisungen, Spracheinstellungen und anderen Konfigurationen, damit diese Funktionen sitzungsübergreifend oder auf unterstützten Geräten funktionieren.
Wir erfassen begrenzte Konto- und App-Aktivitäten wie Wort- und Minutensummen, Planstatus, Funktionsanfragen, App-Version und -Plattform, aggregierte Leistungsmessungen, Sicherheitsereignisse, eine zufällig generierte Installationskennung und Anforderungskennungen. Wir verwenden diese Informationen, um den Dienst zu betreiben, Grenzwerte durchzusetzen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu diagnostizieren, die Zuverlässigkeit zu messen und DictaFlow zu verbessern. Die Android-App von DictaFlow fordert nicht die Google-Werbe-ID an und enthält keine Werbung.
Die auf unserer Website angebotenen Zahlungen und Abonnements werden von Stripe abgewickelt. Wir erhalten oder speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern. Stripe kann uns den Rechnungsstatus, Kunden- und Abonnement-IDs sowie begrenzte Rechnungskontaktinformationen zur Verfügung stellen, die wir für die Verwaltung Ihres Abonnements benötigen.
Wir verwenden Informationen, um Transkriptions- und Bearbeitungsfunktionen bereitzustellen. Benutzer authentifizieren; ausgewählte Einstellungen synchronisieren; Unterstützung leisten; Pläne, Nutzung und Abonnements verwalten; den Dienst sichern und Fehler beheben; die Gesamtproduktleistung messen; über den Dienst kommunizieren; und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden keine diktierten Audio- oder Textinhalte für gezielte Werbung.
Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für den Betrieb von DictaFlow, die Bearbeitung einer Anfrage, die Sicherung des Dienstes oder die Einhaltung von Gesetzen erforderlich ist. Zu den Dienstanbietern können gehören:
Diese Anbieter verarbeiten Informationen in unserem Namen gemäß ihren geltenden Vertrags- und Sicherheitsbedingungen. Wir können Informationen auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um Benutzer oder den Dienst zu schützen, oder im Rahmen einer Unternehmenstransaktion. DictaFlow verkauft Ihre persönlichen Daten nicht.
Wir nutzen administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die der Art der Daten angemessen sind. Die Daten werden während der Übertragung mit HTTPS verschlüsselt. Keine Speicher- oder Übertragungsmethode ist absolut sicher. DictaFlow und seine Anbieter können Informationen in Kanada, den Vereinigten Staaten und anderen Ländern, in denen sie tätig sind, vorbehaltlich geltender Schutzmaßnahmen verarbeiten.
Wir bewahren Konto-, Plan-, Nutzungs-, Konfigurations- und Sicherheitsaufzeichnungen nur so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, rechtlichen und buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und Missbrauch zu verhindern. Audio wird normalerweise nach der Verarbeitung verworfen. Lokale App-Inhalte bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen, App-Daten löschen, die App deinstallieren oder eine verfügbare Kontolöschungssteuerung verwenden.
Sie können den Zugriff auf das Mikrofon verweigern, obwohl das Diktieren ohne diesen Zugriff nicht funktioniert. Mithilfe der verfügbaren App-Steuerelemente können Sie den lokalen Verlauf, Notizen, Vokabeln und Auszüge überprüfen oder entfernen.
Sie können die Löschung Ihres DictaFlow-Kontos und der zugehörigen Cloud-Daten aus der Android-App anfordern, indem Sie diese öffnen Einstellungen → Konto löschen, oder indem Sie den Anweisungen auf unserer folgen DictaFlow-Konto löschen Seite. Wir können begrenzte Aufzeichnungen aufbewahren, wenn dies aus rechtlichen, Abrechnungs-, Betrugspräventions- oder Sicherheitsgründen erforderlich ist. Durch das Löschen von DictaFlow wird Ihr Apple-, Google- oder Microsoft-Konto nicht gelöscht.
DictaFlow richtet sich an Erwachsene und richtet sich nicht an Kinder unter 18 Jahren. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir diese untersuchen und gegebenenfalls löschen können.
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich der Service ändert. Wir werden die aktualisierte Version hier veröffentlichen und das oben stehende Datum ändern. Wesentliche Änderungen können gegebenenfalls auch über die App oder per E-Mail mitgeteilt werden.
Für Fragen oder Wünsche zum Datenschutz senden Sie bitte eine E-Mail ryan@dictaflow.io.