Son Güncelleme: 14 Ağustos 2026
DictaFlow, Kanadalı bir şirket olan SmartBids.ai Corp. tarafından işletilen bir ürün ve hizmettir. Bu politikada "DictaFlow", "biz" ve "bize" ifadeleri, SmartBids.ai Corp. ve DictaFlow hizmetini ifade eder.
Bu politika, Android, iPhone, iPad, Mac, Windows üzerinde veya desteklenen entegrasyonlar aracılığıyla DictaFlow'i kullandığınızda bilgileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklar.
Standart DictaFlow hizmeti tıbbi dikte, klinik belgeleme, hasta bakımı, teşhis, tedavi veya korunan sağlık bilgilerini içeren herhangi bir kullanıma yönelik değildir (PHI). PHI veya diğer hasta bilgilerini standart DictaFlow hizmeti aracılığıyla göndermeyin, dikte etmeyin, işlemeyin, saklamayın veya iletmeyin.
Tıbbi bilgileri dikte etmesi veya işlemesi gereken bir sağlık hizmeti sağlayıcısı, klinik, hastane, tıbbi ofis, iş ortağı veya başka bir kuruluşsanız, DictaFlow Medical gerektiğinde geçerli tıbbi güvenlik yapılandırması ve İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) kapsamında.
Apple, Google veya Microsoft ile oturum açtığınızda adınız, e-posta adresiniz, sağlayıcıya özel hesap tanımlayıcınız ve kimlik doğrulama jetonlarınız veya DictaFlow oturum jetonunuz gibi bilgileri alırız. Bu bilgileri hesabınızı oluşturmak ve güvenliğini sağlamak, aynı e-posta adresini kullanan oturum açma yöntemlerini bağlamak ve planınızı ve kullanım sınırlarınızı belirlemek için kullanırız.
Dikteyi başlattığınızda DictaFlow, kaydetmeyi seçtiğiniz mikrofon sesini işler. Biz ve hizmet sağlayıcılarımız bu sesi metin oluşturmak için işleriz. Akıllı Düzenleme, e-posta biçimlendirme veya seçili metin değiştirmeyi kullanırsanız, dikte edilen metin, seçilen metin, biçimlendirme talimatları, dil seçimi, sözcük dağarcığı ve ilgili parçacıklar da isteğinizi gerçekleştirmek için işlenebilir.
Mikrofon erişimi kullanıcı tarafından başlatılır. DictaFlow arka planda sürekli dinleme yapmıyor. Ses kayıtlarını olağan süreçte işlendikten sonra sunucularımızda kalıcı olarak tutmuyoruz. Transkripsiyon metni, seçtiğiniz özellikleri sağlamak, desteklenen cihazları senkronize etmek, istenen sonucu kurtarmak, bir destek sorununu araştırmak veya yasalara uymak için gerektiğinde saklanabilir. Android geçmiş ve notlar, bir özellik verilerin senkronize edileceğini açıkça belirtmediği sürece cihazda yerel olarak depolanır.
Özel kelime dağarcığı, parçacıklar, özel AI talimatları, dil tercihleri ve diğer yapılandırmalar dahil olmak üzere sağladığınız ayarları ve içeriği saklayabiliriz, böylece bu özellikler oturumlar veya desteklenen cihazlar arasında çalışır.
Kelime ve dakika toplamları, plan durumu, özellik istekleri, uygulama sürümü ve platform, toplu performans ölçümleri, güvenlik olayları, rastgele oluşturulmuş kurulum tanımlayıcısı ve istek tanımlayıcıları gibi sınırlı hesap ve uygulama etkinliklerini topluyoruz. Bu bilgileri hizmeti işletmek, sınırları uygulamak, kötüye kullanımı önlemek, arızaları teşhis etmek, güvenilirliği ölçmek ve DictaFlow'i iyileştirmek için kullanırız. DictaFlow'in Android uygulaması Google Reklam Kimliğini istemez ve reklam içermez.
Web sitemizde sunulan ödemeler ve abonelikler Stripe tarafından işlenir. Ödeme kartı numaralarının tamamını almayız veya saklamayız. Stripe bize aboneliğinizi yönetmek için gereken faturalandırma durumunu, müşteri ve abonelik tanımlayıcılarını ve sınırlı faturalandırma iletişim bilgilerini sağlayabilir.
Bilgileri transkripsiyon ve düzenleme özellikleri sağlamak için kullanırız; kullanıcıların kimliğini doğrulayın; seçilen ayarları senkronize edin; destek sağlamak; planları, kullanımı ve abonelikleri yönetmek; hizmeti güvence altına alın ve sorunları giderin; toplam ürün performansını ölçmek; hizmet hakkında iletişim kurmak; ve yasal yükümlülükleri yerine getirin. Kişisel bilgileri satmıyoruz veya hedefe yönelik reklam için dikte edilmiş ses veya metin kullanmıyoruz.
Verileri yalnızca DictaFlow'i çalıştırmak, bir talebi tamamlamak, hizmeti güvence altına almak veya yasalara uymak için gerektiğinde açıklıyoruz. Servis sağlayıcılar şunları içerebilir:
Bu sağlayıcılar bilgileri bizim adımıza geçerli sözleşme ve güvenlik koşulları kapsamında işler. Ayrıca yasaların gerektirdiği durumlarda, kullanıcıları veya hizmeti korumak amacıyla veya kurumsal bir işlemin parçası olarak bilgileri ifşa edebiliriz. DictaFlow kişisel bilgilerinizi satmaz.
Verilerin niteliğine uygun idari, teknik ve organizasyonel koruma önlemleri kullanırız. Veriler aktarım sırasında HTTPS kullanılarak şifrelenir. Hiçbir depolama veya iletim yöntemi tamamen güvenli değildir. DictaFlow ve sağlayıcıları, bilgileri geçerli güvenlik önlemlerine tabi olarak Kanada, Amerika Birleşik Devletleri ve faaliyet gösterdikleri diğer ülkelerde işleyebilir.
Hesap, plan, kullanım, yapılandırma ve güvenlik kayıtlarını yalnızca hizmeti sağlamak, yasal ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek, anlaşmazlıkları çözmek ve kötüye kullanımı önlemek için makul ölçüde gerekli olduğu sürece saklarız. Ses genellikle işlendikten sonra atılır. Yerel uygulama içeriği, siz silene, uygulama verilerini temizleyene, uygulamayı kaldırana veya mevcut bir hesap silme kontrolünü kullanana kadar cihazınızda kalır.
Mikrofon erişimini reddedebilirsiniz, ancak bu olmadan dikte çalışmayacaktır. Mevcut uygulama kontrollerini kullanarak yerel geçmişi, notları, kelimeleri ve parçacıkları inceleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
DictaFlow hesabınızın ve ilgili bulut verilerinizin silinmesini Android uygulamasından açabilirsiniz. Ayarlar → Hesabı silveya web sitemizdeki talimatları izleyerek DictaFlow hesabınızı silin sayfa. Yasal, faturalandırma, dolandırıcılığı önleme veya güvenlik amaçlarıyla gerekli olduğu durumlarda sınırlı kayıtları tutabiliriz. DictaFlow'in silinmesi Apple, Google veya Microsoft hesabınızı silmez.
DictaFlow yetişkinlere yöneliktir ve 18 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Bir çocuğun kişisel bilgi sağladığını düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin, böylece bu bilgiyi araştırıp uygun olduğu yerde silebiliriz.
Hizmet değiştikçe bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncellenmiş halini burada yayınlayacağız ve yukarıdaki tarihi revize edeceğiz. Önemli değişiklikler, uygun olduğu durumlarda uygulama aracılığıyla veya e-posta yoluyla da iletilebilir.
Gizlilik soruları veya talepleri için e-posta ryan@dictaflow.io.