Последнее обновление: 14 августа 2026 г.
DictaFlow — это продукт и услуга, предоставляемая SmartBids.ai Corp., канадской корпорацией. В этой политике «DictaFlow», «мы» и «нас» относятся к SmartBids.ai Corp. и сервису DictaFlow.
Эта политика описывает, как мы собираем, используем, раскрываем, сохраняем и защищаем информацию, когда вы используете DictaFlow на Android, iPhone, iPad, Mac, Windows или посредством поддерживаемых интеграций.
Стандартный сервис DictaFlow не предназначен для медицинской диктовки, клинической документации, ухода за пациентами, диагностики, лечения или любого использования, связанного с защищенной медицинской информацией (PHI). Не отправляйте, не диктуйте, не обрабатывайте, не храните и не передавайте PHI или другую информацию о пациенте через стандартную службу DictaFlow.
Если вы являетесь поставщиком медицинских услуг, клиникой, больницей, медицинским кабинетом, деловым партнером или другой организацией, которой необходимо диктовать или обрабатывать медицинскую информацию, вы должны использовать DictaFlow Medical в соответствии с применимой конфигурацией медицинской безопасности и Соглашением о деловом партнерстве (BAA), где это необходимо.
Когда вы входите в систему с помощью Apple, Google или Microsoft, мы получаем такую информацию, как ваше имя, адрес электронной почты, идентификатор учетной записи конкретного поставщика и токены аутентификации или токен сеанса DictaFlow. Мы используем эту информацию для создания и защиты вашей учетной записи, связывания методов входа, использующих один и тот же адрес электронной почты, а также определения вашего плана и ограничений использования.
Когда вы начинаете диктовку, DictaFlow обрабатывает звук с микрофона, который вы выбрали для записи. Мы и наши поставщики услуг обрабатываем этот звук для создания текста. Если вы используете интеллектуальное редактирование, форматирование электронной почты или замену выделенного текста, продиктованный текст, выделенный текст, инструкции по форматированию, выбор языка, словарный запас и соответствующие фрагменты также могут быть обработаны для выполнения вашего запроса.
Доступ к микрофону инициируется пользователем. DictaFlow не слушает постоянно в фоновом режиме. Мы не храним аудиозаписи на наших серверах после обычной обработки. Текст расшифровки может быть сохранен, когда это необходимо для предоставления выбранных вами функций, синхронизации поддерживаемых устройств, восстановления запрошенного результата, исследования проблемы поддержки или соблюдения законодательства. Android история и примечания хранятся локально на устройстве, если функция явно не указывает, что данные будут синхронизированы.
Мы можем хранить предоставленные вами настройки и контент, включая пользовательский словарь, фрагменты кода, пользовательские инструкции искусственного интеллекта, языковые настройки и другие конфигурации, чтобы эти функции работали между сеансами и поддерживаемыми устройствами.
Мы собираем ограниченную активность учетной записи и приложения, такую как общее количество слов и минут, состояние плана, запросы функций, версию приложения и платформу, совокупные показатели производительности, события безопасности, случайно сгенерированный идентификатор установки и идентификаторы запросов. Мы используем эту информацию для управления службой, обеспечения соблюдения ограничений, предотвращения злоупотреблений, диагностики сбоев, измерения надежности и улучшения DictaFlow. Приложение DictaFlow Android не запрашивает рекламный идентификатор Google и не содержит рекламы.
Платежи и подписки, предлагаемые на нашем сайте, обрабатываются Stripe. Мы не получаем и не храним полные номера платежных карт. Stripe может предоставить нам статус выставления счетов, идентификаторы клиента и подписки, а также ограниченную контактную информацию для выставления счетов, необходимую для управления вашей подпиской.
Мы используем информацию для обеспечения функций транскрипции и редактирования; аутентифицировать пользователей; синхронизировать выбранные настройки; оказывать поддержку; управлять планами, использованием и подписками; обеспечить безопасность и устранить неполадки службы; измерять совокупную производительность продукта; сообщать об услуге; и выполнять юридические обязательства. Мы не продаем личную информацию и не используем продиктованные аудио или текст для целевой рекламы.
Мы раскрываем данные только тогда, когда это необходимо для работы DictaFlow, выполнения запроса, обеспечения безопасности услуги или соблюдения закона. Поставщики услуг могут включать в себя:
Эти поставщики обрабатывают информацию от нашего имени в соответствии с применимыми договорными условиями и условиями безопасности. Мы также можем раскрывать информацию, если этого требует закон, для защиты пользователей или службы или в рамках корпоративной транзакции. DictaFlow не продает вашу личную информацию.
Мы используем административные, технические и организационные меры безопасности, соответствующие характеру данных. Данные шифруются при передаче с использованием HTTPS. Ни один метод хранения или передачи не является полностью безопасным. DictaFlow и его поставщики могут обрабатывать информацию в Канаде, США и других странах, где они работают, при условии соблюдения применимых мер безопасности.
Мы храним записи об учетных записях, планах, использовании, конфигурации и безопасности только до тех пор, пока это разумно необходимо для предоставления услуги, выполнения юридических и бухгалтерских обязательств, разрешения споров и предотвращения злоупотреблений. Аудио обычно отбрасывается после обработки. Содержимое локального приложения остается на вашем устройстве до тех пор, пока вы не удалите его, не очистите данные приложения, не удалите приложение или не воспользуетесь доступным элементом управления удалением учетной записи.
Вы можете запретить доступ к микрофону, но без этого диктовка работать не будет. Вы можете просмотреть или удалить местную историю, заметки, словарный запас и фрагменты, используя доступные элементы управления приложения.
Вы можете запросить удаление вашей учетной записи DictaFlow и связанных с ней облачных данных из приложения Android, открыв Настройки → Удалить аккаунтили следуя инструкциям на нашем Удалите свою учетную запись DictaFlow. страница. Мы можем хранить ограниченные записи, если это необходимо для юридических целей, целей выставления счетов, предотвращения мошенничества или безопасности. Удаление DictaFlow не приводит к удалению вашей учетной записи Apple, Google или Microsoft.
DictaFlow предназначен для взрослых и не предназначен для детей до 18 лет. Если вы считаете, что ребенок предоставил личную информацию, свяжитесь с нами, чтобы мы могли провести расследование и при необходимости удалить ее.
Мы можем обновлять эту политику по мере изменения сервиса. Мы опубликуем обновленную версию здесь и изменим дату, указанную выше. О существенных изменениях также можно сообщать через приложение или по электронной почте, где это необходимо.
По вопросам конфиденциальности или запросам обращайтесь по электронной почте ryan@dictaflow.io.