Ostatnia aktualizacja: 14 sierpnia 2026 r
DictaFlow to produkt i usługa obsługiwana przez SmartBids.ai Corp., kanadyjską korporację. W niniejszej polityce określenia „DictaFlow”, „my” i „nas” odnoszą się do SmartBids.ai Corp. i usługi DictaFlow.
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy, przechowujemy i chronimy informacje, gdy korzystasz z DictaFlow na Android, iPhone, iPad, Mac, Windows lub poprzez obsługiwane integracje.
Standardową usługą DictaFlow jest nie jest przeznaczony do dyktowania medycznego, dokumentacji klinicznej, opieki nad pacjentem, diagnozowania, leczenia lub jakichkolwiek zastosowań związanych z chronionymi informacjami zdrowotnymi (PHI). Nie przesyłaj, nie dyktuj, nie przetwarzaj, nie przechowuj ani nie przesyłaj PHI ani innych informacji o pacjencie za pośrednictwem standardowej usługi DictaFlow.
Jeśli jesteś podmiotem świadczącym opiekę zdrowotną, kliniką, szpitalem, gabinetem lekarskim, współpracownikiem biznesowym lub inną organizacją, która musi dyktować lub przetwarzać informacje medyczne, musisz użyć DictaFlow Medical zgodnie z obowiązującą konfiguracją zabezpieczeń medycznych i Umową o partnerstwie biznesowym (BAA), jeśli jest to wymagane.
Kiedy logujesz się za pomocą Apple, Google lub Microsoft, otrzymujemy takie informacje, jak Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikator konta specyficzny dla dostawcy oraz tokeny uwierzytelniające lub token sesji DictaFlow. Używamy tych informacji do utworzenia i zabezpieczenia Twojego konta, połączenia metod logowania korzystających z tego samego adresu e-mail oraz określenia Twojego planu i limitów użytkowania.
Gdy rozpoczniesz dyktowanie, DictaFlow przetwarza wybrany dźwięk z mikrofonu. Zarówno my, jak i nasi dostawcy usług przetwarzamy ten dźwięk w celu utworzenia tekstu. Jeśli korzystasz ze Smart Edit, formatowania wiadomości e-mail lub zastępowania wybranego tekstu, podyktowany tekst, zaznaczony tekst, instrukcje formatowania, wybór języka, słownictwo i odpowiednie fragmenty mogą również zostać przetworzone w celu realizacji Twojej prośby.
Dostęp do mikrofonu jest inicjowany przez użytkownika. DictaFlow nie nasłuchuje w tle w sposób ciągły. Nie przechowujemy trwale nagrań dźwiękowych na naszych serwerach po przetworzeniu w zwykłym trybie. Tekst transkrypcji może zostać zachowany, jeśli będzie to konieczne, aby zapewnić wybrane funkcje, zsynchronizować obsługiwane urządzenia, odzyskać żądany wynik, zbadać problem związany z pomocą techniczną lub zachować zgodność z prawem. Android historia i notatki przechowywane są lokalnie na urządzeniu, chyba że funkcja wyraźnie wskazuje, że dane będą synchronizowane.
Możemy przechowywać ustawienia i treści, które udostępniasz, w tym niestandardowe słownictwo, fragmenty, niestandardowe instrukcje AI, preferencje językowe i inną konfigurację, aby funkcje te działały w różnych sesjach lub obsługiwanych urządzeniach.
Gromadzimy ograniczoną aktywność na koncie i aplikacjach, taką jak sumy słów i minut, stan planu, żądania funkcji, wersja aplikacji i platforma, zbiorcze pomiary wydajności, zdarzenia związane z bezpieczeństwem, losowo wygenerowany identyfikator instalacji i identyfikatory żądań. Używamy tych informacji do obsługi usługi, egzekwowania limitów, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania awarii, pomiaru niezawodności i ulepszania DictaFlow. Aplikacja DictaFlow Android nie żąda Google identyfikatora reklamowego i nie zawiera reklam.
Płatności i subskrypcje oferowane na naszej stronie internetowej są przetwarzane przez Stripe. Nie otrzymujemy i nie przechowujemy pełnych numerów kart płatniczych. Stripe może dostarczyć nam status rozliczeń, identyfikatory klienta i subskrypcji oraz ograniczone dane kontaktowe dotyczące rozliczeń potrzebne do zarządzania Twoją subskrypcją.
Używamy informacji, aby zapewnić funkcje transkrypcji i edycji; uwierzytelniać użytkowników; synchronizować wybrane ustawienia; zapewnić wsparcie; administrować planami, użytkowaniem i subskrypcjami; zabezpieczyć i rozwiązać problemy z usługą; mierzyć łączną wydajność produktu; komunikować się o usłudze; i spełniać obowiązki prawne. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie wykorzystujemy dyktowanego dźwięku ani tekstu do celów reklam ukierunkowanych.
Udostępniamy dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do obsługi DictaFlow, realizacji zgłoszenia, zabezpieczenia usługi lub zachowania zgodności z prawem. Dostawcy usług mogą obejmować:
Dostawcy ci przetwarzają informacje w naszym imieniu zgodnie z obowiązującymi warunkami umownymi i warunkami bezpieczeństwa. Możemy również ujawnić informacje, jeśli jest to wymagane przez prawo, w celu ochrony użytkowników lub usługi lub w ramach transakcji korporacyjnej. DictaFlow nie sprzedaje Twoich danych osobowych.
Stosujemy zabezpieczenia administracyjne, techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych. Dane są szyfrowane podczas przesyłania przy użyciu protokołu HTTPS. Żadna metoda przechowywania lub przesyłania nie jest całkowicie bezpieczna. DictaFlow i jego dostawcy mogą przetwarzać informacje w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i innych krajach, w których prowadzą działalność, z zastrzeżeniem mających zastosowanie zabezpieczeń.
Prowadzimy dokumentację dotyczącą kont, planów, użytkowania, konfiguracji i bezpieczeństwa tylko tak długo, jak jest to w uzasadniony sposób konieczne do świadczenia usług, wywiązania się z obowiązków prawnych i księgowych, rozwiązywania sporów i zapobiegania nadużyciom. Dźwięk jest zwykle odrzucany po przetworzeniu. Treść aplikacji lokalnej pozostaje na Twoim urządzeniu, dopóki jej nie usuniesz, nie wyczyścisz danych aplikacji, nie odinstalujesz aplikacji lub nie skorzystasz z dostępnej opcji usuwania konta.
Możesz odmówić dostępu do mikrofonu, chociaż dyktowanie bez niego nie będzie działać. Możesz przeglądać lub usuwać lokalną historię, notatki, słownictwo i fragmenty, korzystając z dostępnych opcji aplikacji.
Możesz poprosić o usunięcie swojego konta DictaFlow i powiązanych danych w chmurze z aplikacji Android, otwierając Ustawienia → Usuń kontolub postępując zgodnie z instrukcjami na naszej stronie Usuń swoje konto DictaFlow strona. Możemy przechowywać ograniczoną dokumentację, jeśli jest to wymagane ze względów prawnych, rozliczeniowych, zapobiegania oszustwom lub bezpieczeństwa. Usunięcie DictaFlow nie powoduje usunięcia Twojego konta Apple, Google lub Microsoft.
DictaFlow jest przeznaczony dla osób dorosłych i nie jest skierowany do dzieci poniżej 18 roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało dane osobowe, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli je zbadać i w razie potrzeby usunąć.
Możemy aktualizować tę politykę w miarę zmian w usłudze. Opublikujemy tutaj zaktualizowaną wersję i zmienimy powyższą datę. Istotne zmiany mogą być również przekazywane za pośrednictwem aplikacji lub, w stosownych przypadkach, pocztą elektroniczną.
W przypadku pytań lub próśb dotyczących prywatności prosimy o kontakt e-mailowy ryan@dictaflow.io.