最終更新日: 2026 年 8 月 14 日
DictaFlow は、カナダの法人 SmartBids.ai Corp. が運営する製品およびサービスです。このポリシーでは、「DictaFlow」、「当社」、および「当社」は、SmartBids.ai Corp. および DictaFlow サービスを指します。
このポリシーでは、Android、iPhone、iPad、Mac、Windows で DictaFlow を使用するとき、またはサポートされている統合を通じて、当社が情報を収集、使用、開示、保持、保護する方法について説明します。
標準の DictaFlow サービスは次のとおりです。 医療の口述、臨床文書、患者ケア、診断、治療、または保護された健康情報に関わる使用を目的としたものではありません (PHI)。標準の DictaFlow サービスを通じて、PHI またはその他の患者情報を提出、口述、処理、保存、または送信しないでください。
あなたが医療提供者、診療所、病院、診療所、取引先、または医療情報を指示または処理する必要があるその他の組織である場合は、次の情報を使用する必要があります。 DictaFlow Medical 必要に応じて、該当する医療セキュリティ構成および業務提携契約 (BAA) に基づきます。
Apple、Google、または Microsoft を使用してサインインすると、名前、電子メール アドレス、プロバイダー固有のアカウント ID、認証トークンまたは DictaFlow セッション トークンなどの情報を受け取ります。この情報は、アカウントの作成と保護、同じ電子メール アドレスを使用するサインイン方法のリンク、プランと使用制限の決定に使用されます。
ディクテーションを開始すると、DictaFlow は、録音することを選択したマイク音声を処理します。私たちとサービスプロバイダーはその音声を処理してテキストを作成します。スマート編集、電子メールの書式設定、または選択したテキストの置換を使用する場合、口述テキスト、選択したテキスト、書式設定の指示、言語の選択、語彙、および関連するスニペットもリクエストを実行するために処理される場合があります。
マイクへのアクセスはユーザーが開始します。 DictaFlow はバックグラウンドで継続的にリッスンしません。通常のコースで処理した音声録音はサーバー上に永久に保存されません。文字起こしテキストは、選択した機能の提供、サポートされているデバイスの同期、要求された結果の回復、サポートの問題の調査、または法律の遵守のために必要な場合に保持されることがあります。 Android の履歴とメモは、データが同期されることが機能によって明確に示されていない限り、デバイス上にローカルに保存されます。
当社は、カスタム語彙、スニペット、カスタム AI 命令、言語設定、その他の構成を含む、お客様が提供した設定とコンテンツを保存する場合があります。これにより、これらの機能はセッション間またはサポートされているデバイス間で動作します。
当社は、ワード数と分数の合計、プラン状態、機能リクエスト、アプリのバージョンとプラットフォーム、集計パフォーマンス測定値、セキュリティ イベント、ランダムに生成されたインストール識別子、リクエスト識別子など、限られたアカウントとアプリのアクティビティを収集します。当社はこの情報を使用して、サービスの運用、制限の適用、悪用の防止、障害の診断、信頼性の測定、DictaFlow の改善を行います。 DictaFlow の Android アプリは Google 広告 ID を要求せず、広告も含まれません。
当社のウェブサイトで提供される支払いと購読は Stripe によって処理されます。当社では、完全な支払いカード番号を受信したり保存したりすることはありません。 Stripe は、請求ステータス、顧客およびサブスクリプションの識別子、およびサブスクリプションの管理に必要な限定的な請求先連絡先情報を当社に提供する場合があります。
当社は情報を文字起こしおよび編集機能を提供するために使用します。 authenticate users;選択した設定を同期します。サポートを提供する。プラン、使用状況、サブスクリプションを管理する。サービスのセキュリティを確保し、トラブルシューティングを行います。製品の総合的なパフォーマンスを測定します。サービスについてのコミュニケーション。そして法的義務を果たします。当社は個人情報を販売したり、ターゲットを絞った広告に口述音声やテキストを使用したりすることはありません。
当社は、DictaFlow の運用、リクエストの完了、サービスの保護、または法律の遵守に必要な場合にのみデータを開示します。サービスプロバイダーには次のものが含まれる場合があります。
これらのプロバイダーは、適用される契約条件およびセキュリティ条件に基づいて、当社に代わって情報を処理します。また、ユーザーやサービスを保護するため、または企業取引の一環として、法律で要求された場合、当社は情報を開示することがあります。 DictaFlow はあなたの個人情報を販売しません。
当社は、データの性質に応じて、管理上、技術上、組織上の安全対策を講じています。データは HTTPS を使用して転送中に暗号化されます。完全に安全な保存方法や送信方法はありません。 DictaFlow とそのプロバイダーは、適用される安全措置に従って、カナダ、米国、およびその他の事業展開国で情報を処理する場合があります。
当社は、サービスの提供、法的および会計上の義務の履行、紛争の解決、および悪用の防止に合理的に必要な期間に限り、アカウント、計画、使用状況、構成、およびセキュリティの記録を保管します。音声は通常、処理後に破棄されます。ローカル アプリ コンテンツは、削除するか、アプリ データを消去するか、アプリをアンインストールするか、利用可能なアカウント削除コントロールを使用するまで、デバイス上に残ります。
マイクへのアクセスを拒否することもできますが、マイクへのアクセスがないとディクテーションは機能しません。利用可能なアプリ コントロールを使用して、ローカル履歴、メモ、語彙、スニペットを確認または削除できます。
Android アプリから DictaFlow アカウントと関連するクラウド データの削除をリクエストするには、次の手順を実行します。 設定→アカウント削除、または当社の指示に従ってください。 DictaFlow アカウントを削除します ページ。当社は、法的、請求、詐欺防止、またはセキュリティ目的で必要な場合、限定的な記録を保持する場合があります。 DictaFlow を削除しても、Apple、Google、または Microsoft アカウントは削除されません。
DictaFlow は成人向けであり、18 歳未満の子供を対象としたものではありません。子供が個人情報を提供したと思われる場合は、弊社までご連絡ください。必要に応じて調査し、削除いたします。
サービスの変更に応じてこのポリシーを更新する場合があります。更新版をここに掲載し、上記の日付を修正します。重要な変更は、必要に応じてアプリまたは電子メールを通じて通知される場合もあります。
プライバシーに関する質問やリクエストについては、電子メールでお問い合わせください ryan@dictaflow.io.