Poslední aktualizace: 14. srpna 2026
DictaFlow je produkt a služba provozovaná SmartBids.ai Corp., kanadskou korporací. V těchto zásadách „DictaFlow“, „my“ a „nás“ odkazují na SmartBids.ai Corp. a službu DictaFlow.
Tyto zásady popisují, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme, uchováváme a chráníme informace, když používáte DictaFlow na Android, iPhone, iPad, Mac, Windows nebo podporovaná integrace.
Standardní služba DictaFlow je není určeno pro lékařský diktát, klinickou dokumentaci, péči o pacienta, diagnostiku, léčbu nebo jakékoli použití zahrnující chráněné zdravotní informace (PHI). Neodesílejte, nediktujte, nezpracovávejte, neuchovávejte ani nepřenášejte PHI nebo jiné informace o pacientech prostřednictvím standardní služby DictaFlow.
Pokud jste poskytovatel zdravotní péče, klinika, nemocnice, lékařská ordinace, obchodní partner nebo jiná organizace, která potřebuje diktovat nebo zpracovávat lékařské informace, musíte použít DictaFlow Medical podle příslušné konfigurace lékařského zabezpečení a smlouvy s obchodním partnerem (BAA), kde je to požadováno.
Když se přihlásíte pomocí Apple, Google nebo Microsoft, obdržíme informace, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, identifikátor účtu konkrétního poskytovatele a ověřovací tokeny nebo DictaFlow token relace. Tyto informace používáme k vytvoření a zabezpečení vašeho účtu, k propojení způsobů přihlašování, které používají stejnou e-mailovou adresu, a ke stanovení vašeho plánu a limitů využití.
Když začnete diktovat, DictaFlow zpracuje zvuk mikrofonu, který se rozhodnete nahrát. My a naši poskytovatelé služeb zpracováváme tento zvuk za účelem vytvoření textu. Pokud používáte Smart Edit, formátování e-mailu nebo nahrazování vybraného textu, mohou být za účelem provedení vašeho požadavku zpracovány také diktovaný text, vybraný text, pokyny k formátování, volba jazyka, slovní zásoba a relevantní úryvky.
Přístup k mikrofonu je iniciován uživatelem. DictaFlow nepřetržitě neposlouchá na pozadí. Zvukové nahrávky po zpracování běžným způsobem trvale neuchováváme na našich serverech. Text přepisu může být uchován v případě potřeby k poskytování funkcí, které si vyberete, synchronizaci podporovaných zařízení, obnovení požadovaného výsledku, prošetření problému podpory nebo dodržení zákona. Android historie a poznámky jsou uloženy lokálně v zařízení, pokud funkce jasně neindikuje, že data budou synchronizována.
Můžeme ukládat nastavení a obsah, který poskytnete, včetně vlastního slovníku, úryvků, vlastních pokynů AI, jazykových preferencí a další konfigurace, aby tyto funkce fungovaly napříč relacemi nebo podporovanými zařízeními.
Shromažďujeme omezenou aktivitu účtů a aplikací, jako jsou součty slov a minut, stav plánu, požadavky na funkce, verze aplikace a platforma, agregovaná měření výkonu, bezpečnostní události, náhodně generovaný identifikátor instalace a identifikátory požadavků. Tyto informace používáme k provozování služby, vymáhání limitů, předcházení zneužití, diagnostice poruch, měření spolehlivosti a zlepšování DictaFlow. DictaFlow aplikace Android nevyžaduje Google reklamní ID a neobsahuje reklamu.
Platby a předplatné nabízené na našem webu zpracovává Stripe. Nepřijímáme ani neuchováváme úplná čísla platebních karet. Stripe nám může poskytnout stav fakturace, identifikátory zákazníka a předplatného a omezené kontaktní údaje pro fakturaci potřebné ke správě vašeho předplatného.
Informace používáme k poskytování funkcí přepisu a úprav; ověřovat uživatele; synchronizovat zvolená nastavení; poskytovat podporu; spravovat plány, využití a předplatné; zabezpečení a odstraňování problémů se službou; měřit celkový výkon produktu; komunikovat o službě; a plnit zákonné povinnosti. Neprodáváme osobní údaje ani nepoužíváme diktovaný zvuk nebo text pro cílenou reklamu.
Údaje zpřístupňujeme pouze v případě potřeby k provozu DictaFlow, vyřízení žádosti, zabezpečení služby nebo dodržování zákona. Poskytovatelé služeb mohou zahrnovat:
Tito poskytovatelé zpracovávají informace naším jménem na základě příslušných smluvních a bezpečnostních podmínek. Můžeme také zveřejnit informace, pokud to vyžaduje zákon, abychom chránili uživatele nebo službu nebo jako součást podnikové transakce. DictaFlow neprodává vaše osobní údaje.
Používáme administrativní, technické a organizační zabezpečení odpovídající povaze údajů. Data jsou při přenosu šifrována pomocí HTTPS. Žádný způsob ukládání nebo přenosu není zcela bezpečný. DictaFlow a její poskytovatelé mohou zpracovávat informace v Kanadě, Spojených státech amerických a dalších zemích, kde působí, s výhradou příslušných záruk.
Účetní, plánovací, uživatelské, konfigurační a bezpečnostní záznamy uchováváme pouze tak dlouho, jak je přiměřeně nutné k poskytování služby, splnění právních a účetních povinností, řešení sporů a zabránění zneužití. Zvuk je po zpracování obvykle vyřazen. Obsah místní aplikace zůstane ve vašem zařízení, dokud jej neodstraníte, nevymažete data aplikace, neodinstalujete aplikaci nebo nepoužijete dostupný ovládací prvek pro odstranění účtu.
Přístup k mikrofonu můžete odepřít, i když bez něj diktování nebude fungovat. Místní historii, poznámky, slovní zásobu a úryvky můžete zkontrolovat nebo odstranit pomocí dostupných ovládacích prvků aplikace.
Můžete požádat o smazání účtu DictaFlow a souvisejících cloudových dat z aplikace Android otevřením Nastavení → Smazat účetnebo podle pokynů na našem webu Smažte svůj DictaFlow účet stránku. Můžeme si ponechat omezené záznamy tam, kde je to nutné pro právní, fakturační, preventivní nebo bezpečnostní účely. Smazáním DictaFlow se nesmaže váš účet Apple, Google nebo Microsoft.
DictaFlow je určen pro dospělé a není určen pro děti mladší 18 let. Pokud se domníváte, že dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás, abychom je mohli prošetřit a případně je smazat.
Tyto zásady můžeme aktualizovat se změnou služby. Aktualizovanou verzi zveřejníme zde a upravíme výše uvedené datum. Podstatné změny mohou být také sděleny prostřednictvím aplikace nebo případně e-mailem.
V případě dotazů nebo požadavků na ochranu osobních údajů pište na e-mail ryan@dictaflow.io.